按照“整體(tǐ)规划,分(fēn)步实施”的原则,勘探公司所有(yǒu)单位、所有(yǒu)业務(wù)的财務(wù)挂账、核算、结算等业務(wù)纳入财務(wù)共享服務(wù)中心处理(lǐ)。延長(cháng)石油(集团)油气勘探公司,在共享模式下,人员需求上下降20%;单筆(bǐ)核算成本预计下降50%,人均核算量提高50%,达到年人均核算6000筆(bǐ);费用(yòng)报销流程效率提高 50%。
——陕西延長(cháng)石油(集团)油气勘探公司
业務(wù)挑战
1.延長(cháng)集团目前正处于一个高速发展期,按照规划,十三五结束销售收入达到 5000 亿元,相比现在翻一番还多(duō)。企业的高速发展,带来了巨大的财務(wù)风险和资金风险,為(wèi)了降低和规避财務(wù)风险,解决企业快速发展带来的财務(wù)压力,实现财務(wù)由核算向管控转型,延長(cháng)石油决定建立财務(wù)共享服務(wù)中心。
2.目前存在的财務(wù)风险:快速扩张带给财務(wù)巨大压力,工作量迅速倍增長(cháng);会计委派制面临瓶颈;会计政策的执行得不到保证;资金安全隐患;
3.企业體(tǐ)量越大、层级越多(duō),管理(lǐ)决策的复杂性越大,因此需要财務(wù)能(néng)够更多(duō)发挥管理(lǐ)职能(néng),财務(wù)核算必须更加细致化和专业化,能(néng)够给决策层提供具有(yǒu)参考价值的决策分(fēn)析数据和报表。
4.目前的财務(wù)部署已经无法适应集团快速发展的需要,需要调整财務(wù)部署為(wèi)集团管理(lǐ)战略服務(wù):优化核算和基础业務(wù),实现核算与管理(lǐ)双加强,使财務(wù)分(fēn)析更具针对性——“接地气”。
项目亮点
1.在不改变延長(cháng)石油现有(yǒu)信息化平台,在现有(yǒu)平台和信息化应用(yòng)系统的基础之上做共享服務(wù)平台的应用(yòng)扩展,将共享服務(wù)平台与现有(yǒu)信息系统融合,形成一體(tǐ)化的业務(wù)流程和数据。财務(wù)信息化平台主要包括核算系统、报账平台、影像系统、共享服務(wù)中心作业平台、资金管理(lǐ)系统等。
2.按照“整體(tǐ)规划,分(fēn)步实施”的原则,勘探公司所有(yǒu)单位、所有(yǒu)业務(wù)的财務(wù)挂账、核算、结算等业務(wù)纳入财務(wù)共享服務(wù)中心处理(lǐ)。经过对勘探公司核算业務(wù)的梳理(lǐ),共梳理(lǐ)了一级业務(wù)13个一级流程,包括费用(yòng)与报销管理(lǐ)、存货管理(lǐ)、薪酬管理(lǐ)、工程结算管理(lǐ)、资金管理(lǐ)、税费管理(lǐ)、油气资产管理(lǐ)、固定资产管理(lǐ)、无形资产管理(lǐ)、往来账款管理(lǐ)、生产成本管理(lǐ)、收入核算管理(lǐ)、总账报表编制流程,将纳入财務(wù)共享服務(wù)中心处理(lǐ)。
3.可(kě)量化的效益提升:降低财務(wù)整體(tǐ)运营成本,降低人均工作负荷,大幅提高核算流程效率;以勘探公司為(wèi)例,在共享模式下,人员需求上下降20%;单筆(bǐ)核算成本预计下降50%,人均核算量提高50%,达到年人均核算6000筆(bǐ);费用(yòng)报销流程效率提高 50%。
延長(cháng)石油:核算共享,集中管控,百年國(guó)企的财務(wù)共享服務(wù)中心实践
4.中國(guó)500强企业,世界500强企业 中國(guó)拥有(yǒu)石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一 集石油、天然气、煤炭、岩盐等多(duō)种资源一體(tǐ)化大型能(néng)源化工企业
陕西延長(cháng)石油(集团)有(yǒu)限责任公司隶属于陕西省人民(mín)政府,是中國(guó)拥有(yǒu)石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,也是集石油、天然气、煤炭、岩盐等多(duō)种资源综合开发、深度转化、循环利用(yòng)的大型能(néng)源化工企业。延長(cháng)石油油气勘探公司于 2007 年9月份成立,是延長(cháng)石油有(yǒu)限责任公司的直属分(fēn)公司和专业板块。